編者按：為深入挖掘我校在高質量發(fā)展過程中積累的寶貴經(jīng)驗和典型案例，充分展示各單位在圍繞高水平大學建設和學校重點工作開展實踐探索的成果，促進互相交流借鑒、取長補短，本站及校報特開辟“經(jīng)驗采風”欄目，刊登發(fā)表各單位經(jīng)驗總結性典型工作案例，并向上級主管部門進行推介。本期發(fā)表的是財務處于近期總結提交的近年來圍繞學校高水平大學建設發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，以全面預算績效管理為導向，以信息化建設為抓手，努力提升財務管理和服務效能的經(jīng)驗總結，該文于5月17日被省教育廳“戰(zhàn)線聯(lián)播”欄目發(fā)表，特此推廣。
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近年來，煙臺大學財務工作緊緊圍繞高水平大學建設的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，以全面預算績效管理為導向，以信息化建設為抓手，努力提升財務管理和服務效能，在多渠道聚財、全方位管財、科學化理財、合理化用財上下功夫，堅持內涵發(fā)展、開源節(jié)流、盤活資金，加大財務管理和集中統(tǒng)籌力度,有力保障了學校辦學綜合實力和社會影響力的快速提升，提升了師生員工幸福感獲得感。
轉變思想觀念，增強服務意識
成立綜合服務大廳，提供“一站式”服務，年均處理單據(jù)20多萬張。在政策允許的范圍內簡化報銷流程，讓師生“少跑腿”。持續(xù)落實財務人員學習培訓制度，積極開展各類學習活動，近三年財務處員工先后參加各類培訓80余人次。加強作風建設，建立內部考核評價體系，建立每周三學習制度，及時掌握各級新政策，提升服務本領。發(fā)揮財務處對財經(jīng)業(yè)務的指導和宣傳作用，幫助各單位和教職工及時了解相關政策，改變部分規(guī)章制度浮在上面，單位或個人對相關規(guī)定和業(yè)務流程不了解的現(xiàn)象，規(guī)避財務風險。
流程智能控制，提升服務質量
進一步改善報賬環(huán)境和體驗，充分落實科研經(jīng)費“放管服”政策，出臺或修訂相關文件，簡化報銷和簽字程序，讓科研工作者有更大權限支配資金，激發(fā)廣大教師從事科研活動的積極性。積極推行網(wǎng)上報賬。“在電腦上編制并提交網(wǎng)報信息，將打印的單據(jù)和原始憑證投入投遞機，三個工作日內手機收到報銷業(yè)務完成的信息?！边@種模式，師生不用排隊等候，報賬變得簡單而輕松。截至目前，日常報銷、差旅報銷、內部轉賬、工薪發(fā)放和各類賬目查詢等操作已被老師熟練掌握，全校99%的項目實現(xiàn)網(wǎng)上報賬覆蓋。同時根據(jù)學校實際，進一步優(yōu)化各項系統(tǒng)功能，通過“科研經(jīng)費管理”模塊完成科研經(jīng)費的認領和入賬工作；通過“電子發(fā)票驗證”模塊減少退單業(yè)務，防止重復報銷；根據(jù)經(jīng)費支出規(guī)則編制“報銷模板”，減少單據(jù)填寫出錯率，力爭做到“一次性”辦好。
推進信息化建設，提供便捷服務
近年來，學校先后上線了查詢、報銷、申報、科研經(jīng)費管理、預算績效管理、統(tǒng)一支付平臺、差旅平臺、網(wǎng)上商城等多項信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了幾十個財務模塊的互聯(lián)以及與教學、資產(chǎn)等系統(tǒng)的互通。開通“煙大財務”微信平臺，關注用戶已達4.6萬余人，師生可通過微信平臺實時了解所負責項目的經(jīng)費使用情況，并可隨時查詢個人收入、學費繳納、來款認領等信息和領取學費電子發(fā)票。微信平臺還及時發(fā)布相關制度和通知，方便師生及時了解財務政策。即將啟用差旅平臺，出差業(yè)務從申請、審批、行程預定，到審核、核算全程網(wǎng)上辦理，由財務處統(tǒng)一與第三方結算，無需教職工墊付費用和提供任何票據(jù)，將教職工從繁瑣的報銷流程中解脫出來，集中精力抓好教學和科研本職工作。
加強內部建設,完善內控機制
根據(jù)財務管理要求，學校財務處優(yōu)化科室結構，成立內控績效科和會計服務中心，通過健全工作職責，合理安排崗位，有效地調動了工作人員的積極性。完善監(jiān)督措施，強化事前審核，事中監(jiān)督，事后稽核。嚴格處置違規(guī)事件，確保財務監(jiān)督常規(guī)化。按照“內強素質,自我加壓,爭創(chuàng)一流”的工作要求,動腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實,全面規(guī)范會計基礎工作,努力提高核算質量。
創(chuàng)新管理模式，強化績效導向
加強銀校合作，創(chuàng)新合作模式，將部分銀行業(yè)務前置到學校，讓銀校業(yè)務的對接和辦理快速、準確。部署統(tǒng)一支付平臺，完成與教務處、研究生處、網(wǎng)絡中心等多個單位的對接，共接入各類收費項目66項，實現(xiàn)了學費、住宿費、上網(wǎng)費、報名費、會議費、培訓費等多個與師生密切相關的收費項目網(wǎng)上支付，減少了各單位的財務管理壓力和資金收付風險。提高預算編制能力，加強預算執(zhí)行過程分析，發(fā)現(xiàn)風險及時糾正，保證資金的使用合規(guī)合法。重視績效管理，堅持資金使用到哪里，績效評價就跟進到哪里。
原文鏈接：http://edu.shandong.gov.cn/art/2021/5/17/art_11972_10289382.html
來稿時間：5月17日 審核人：亓健生
