煙臺大學(xué)“學(xué)史力行辦實(shí)事 為民服務(wù)解難題”系列報道：
聚焦智慧校園建設(shè) 讓師生工作學(xué)習(xí)生活更加便利舒適
一站式的報銷流程、沉浸式的智慧教室、便捷舒適的研討交流新空間、高質(zhì)量的用網(wǎng)體驗(yàn)、科技感滿滿的天貓校園……黨史學(xué)習(xí)教育開展以來，煙臺大學(xué)廣泛開展為群眾辦實(shí)事“大走訪”，推動服務(wù)群眾“大提升”，堅持問題導(dǎo)向、梳理項目清單，著力推動黨史學(xué)習(xí)教育的“觸角”延伸到校園各個角落。針對師生提出的“推進(jìn)信息化建設(shè)，打造數(shù)字化校園”等訴求，學(xué)校將智慧校園建設(shè)作為“我為群眾辦實(shí)事”的重要抓手，“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓師生少跑腿”“讓科技多搭橋，讓人力少費(fèi)勁”，努力實(shí)現(xiàn)“服務(wù)效率最優(yōu)、師生體驗(yàn)最優(yōu)”，廣大師生在工作、學(xué)習(xí)、生活中切實(shí)享受到更加便捷高效的服務(wù)。
優(yōu)化報銷流程：提供一站式、數(shù)字化財務(wù)服務(wù)
財務(wù)處結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)，精準(zhǔn)掌握師生所需所盼所想，讓黨史學(xué)習(xí)教育與“我為群眾辦實(shí)事”同頻共振，實(shí)現(xiàn)服務(wù)師生“零距離”。財務(wù)處簡化業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)布信息，提供一站式財務(wù)服務(wù)，將日常財務(wù)報銷業(yè)務(wù)納入網(wǎng)上統(tǒng)一管理，根據(jù)項目支出需求編制報銷模板，強(qiáng)化財務(wù)審核，簡化報銷程序，為廣大教職工提供更加便捷的網(wǎng)上報銷服務(wù)。
為進(jìn)一步落實(shí)科研“放管服”政策，學(xué)校出臺《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)“放管服”的管理辦法》，進(jìn)一步“松綁”科研經(jīng)費(fèi)報銷管理，提高教師從事科研活動的積極性。同時啟用差旅平臺，精簡報銷流程，出差時從申請、審批、行程預(yù)定，到審核、結(jié)算，全程網(wǎng)上辦理，由財務(wù)處統(tǒng)一與第三方結(jié)算，無需教職工墊付費(fèi)用和提供票據(jù)，將教職工從繁瑣的報銷流程中解脫出來。
此外，財務(wù)處加大對微信公眾號、網(wǎng)站的管理維護(hù)力度，將其打造成與師生無障礙溝通的“連心橋”，及時發(fā)布服務(wù)信息，努力做到線上服務(wù)無盲區(qū)。根據(jù)學(xué)校新出臺的各項文件及時更新財務(wù)報銷手冊，使教職員工及時了解學(xué)校財務(wù)報銷政策。對有問題的投遞報銷單，財務(wù)處會以微信、短信推送與電話通知相結(jié)合的方式及時反饋給教職員工，報銷人員彈指間就可以了解所投遞單據(jù)的最新動態(tài)，真正實(shí)現(xiàn)讓“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”。
智慧教室：讓課堂教學(xué)活起來
走進(jìn)六教205智慧教室，米白色課桌及橙黃色高靠背座椅移動拼接為圓形，學(xué)生依照桌椅形成討論小組，有序落座，主屏幕以及側(cè)面顯示屏正在播放電影《怦然心動》的精彩片段，師生沉浸式體驗(yàn)電影里的優(yōu)美畫面與感人瞬間。
據(jù)了解，教室墻壁上的多媒體顯示屏可以對黑板上的主屏幕進(jìn)行擴(kuò)展顯示，也可實(shí)現(xiàn)手機(jī)投屏、多屏交互，學(xué)生可任意在視野范圍內(nèi)看到學(xué)習(xí)內(nèi)容；教室內(nèi)的桌椅全部為可移動拼接桌椅，方便師生們根據(jù)不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和教學(xué)需要，調(diào)整為三角形、圓形、長方形、六邊形等不同形狀，開展不同形式的分組討論；室內(nèi)安裝攝像頭，進(jìn)行全方位、實(shí)時性課堂畫面捕捉和拍攝，可以記錄分組討論過程。
今年，教務(wù)處堅持用實(shí)際行動解民憂、紓民困、暖民心，真正把黨史學(xué)習(xí)教育成果轉(zhuǎn)化成為民辦實(shí)事的實(shí)際行動，不斷增強(qiáng)師生的獲得感、幸福感、安全感。
據(jù)悉，智慧化教學(xué)環(huán)境是為“探究型、小班化、個性化”教學(xué)模式改革提供的強(qiáng)有力的配套支撐，有利于開展課堂改革和課程變革，主要實(shí)現(xiàn)課堂直播、常態(tài)錄播、師生互動、教學(xué)評估、過程分享、教學(xué)行為數(shù)據(jù)分析等功能。教學(xué)相關(guān)電子設(shè)備“一卡控制”，插卡上課、拔卡下課、遠(yuǎn)程開機(jī)，方便快捷。
本學(xué)期第一次在智慧教室講授《電影賞析與心理健康》課程的王義利老師說：“在我的課堂上終于能形成一種放松的學(xué)生討論模式，以往學(xué)生在階梯教室上這門課開展討論時總是扭著腰、歪著頭，無法快速進(jìn)入討論氛圍，而智慧教室就很好地避免了這一情況，我能感受到同學(xué)們逐漸地融入到小組的集體氛圍中來。”
圖書館學(xué)習(xí)交流新空間：交流研討更便捷
圖書館把師生反映的“問題清單”變成“履職清單”，把“等師生上門”變?yōu)椤八头?wù)上門”。為讓全體師生享受高效、便捷、共享、舒適的學(xué)習(xí)交流空間，學(xué)校對承先圖書館多媒體報告廳進(jìn)行改造升級，并在逸夫圖書館新設(shè)置了五間研討室。
走進(jìn)承先圖書館多媒體報告廳，映入眼簾的是藍(lán)色調(diào)的地面和座椅，整體而連貫的色彩與屏幕舞臺處白色“BOX”的設(shè)計交相輝映，盡顯空間設(shè)計之美。原木色的護(hù)墻板配合柔和的燈光，使人放松心情，沉浸其中。報告廳可容納100人左右，供大家進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流、研討，適合組織各類學(xué)習(xí)教育、閱讀觀影、交流研討、學(xué)術(shù)沙龍、教育培訓(xùn)、讀書會、演講比賽、多媒體演示等多種活動。
除可以開展學(xué)習(xí)研討活動外，學(xué)生滿50人還可以免費(fèi)解鎖“獨(dú)立影院”承先圖書館多媒體報告廳，或利用圖書館豐富的影視資源，或自己攜帶影片資料，通過藍(lán)普LED全彩小間距顯示大屏和專業(yè)的環(huán)繞音響設(shè)施進(jìn)行一場觀影活動。同學(xué)們還可以請喜愛的老師來擔(dān)任主講，開設(shè)一場藝術(shù)鑒賞講座。
逸夫圖書館新增設(shè)的五間研討室內(nèi)配有研討桌椅，近期上新BOCT智能互動會議平板，可以滿足校內(nèi)各類活動要求，師生可以通過預(yù)約使用研討室。人文學(xué)院黃程昱同學(xué)說：“研討室預(yù)約便捷、設(shè)備先進(jìn)，空間設(shè)計很人性化，我經(jīng)常跟同學(xué)來開展研討交流活動。”
升級軟硬件：提供優(yōu)質(zhì)用網(wǎng)體驗(yàn)
“如今，校園內(nèi)無線網(wǎng)全覆蓋，每個月還有30G的免費(fèi)流量，上網(wǎng)又快又方便。”土木工程學(xué)院學(xué)生張偉強(qiáng)說道。前期，學(xué)校完成了數(shù)字化校園光纜建設(shè)項目，建成覆蓋整個校園的光纖管道工程，為打造智慧校園提供了基礎(chǔ)保障。建成校園無線網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了覆蓋南北校區(qū)的有線和無線融合的高速校園網(wǎng)。此外，為有效緩解用網(wǎng)高峰期網(wǎng)卡、網(wǎng)頓以及網(wǎng)速變慢等問題，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心將校園網(wǎng)總出口帶寬增加到10.15G，極大提升了廣大師生的上網(wǎng)體驗(yàn)。
網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心把黨史學(xué)習(xí)教育作為砥礪初心使命的“磨刀石”，聚焦師生“急難愁盼”問題，全面規(guī)劃建成了一站式網(wǎng)上辦事大廳平臺，推出53個應(yīng)用服務(wù)和20多項流程服務(wù)，提供電話號碼查詢、網(wǎng)絡(luò)移動繳費(fèi)等一系列微服務(wù)，數(shù)字化建設(shè)快速推進(jìn)，校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享共用，實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)一個平臺，辦理全校事”的便捷高效。據(jù)統(tǒng)計，辦事大廳目前日平均訪問量達(dá)5000余人次，累計服務(wù)已達(dá)170萬人次。
除此之外，學(xué)校各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多達(dá)8230臺，種類多、數(shù)量多且分布在不同的教學(xué)樓和校區(qū)，日常維護(hù)工作量大且要求高。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心每天固定對數(shù)據(jù)中心進(jìn)行例行巡檢，每周對所有交換機(jī)進(jìn)行一次線上巡檢，每月進(jìn)行一次線下巡檢，每半年對設(shè)備進(jìn)行一次除塵，保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。同時，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心面向全校師生提供網(wǎng)絡(luò)檢測維修服務(wù)，隨時應(yīng)對斷電及網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)狀況，及時解決老師和同學(xué)們?nèi)粘＞W(wǎng)絡(luò)使用中遇到的問題。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心通過不斷提高服務(wù)水平，構(gòu)建高品質(zhì)的校園網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)體系，助力師生高效順暢地開展日常工作學(xué)習(xí)，用實(shí)際行動提升廣大師生在網(wǎng)絡(luò)信息化空間的獲得感、幸福感和安全感。
天貓校園：樂享科技時尚新鮮范兒
扎實(shí)推動“我為群眾辦實(shí)事”深入人心，就是要做到校園有變化、師生有感受、群眾有認(rèn)同。為給廣大師生在足不出戶校園的情況下提供更加便利快捷的生活服務(wù)，煙臺大學(xué)引入阿里巴巴旗下的“天貓校園”，將原來較為陳舊的第三學(xué)生餐廳升級打造成大學(xué)生綜合服務(wù)中心，中心集“快消+輕餐飲+快遞中心+學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐+休閑學(xué)習(xí)”于一體。漫步于綜合服務(wù)中心，處處可以體驗(yàn)到方便快捷和滿滿的科技感。
一樓天貓校園超市以新鮮時尚的品牌定位和干凈明亮的店面設(shè)計迎合了當(dāng)下年輕人的審美需求，琳瑯滿目的商品讓人應(yīng)接不暇。同時超市改變了傳統(tǒng)的結(jié)算方式，采用“自主結(jié)算終端+人工結(jié)算通道”相結(jié)合的方式，高科技自助購物、無感刷臉支付，解決了校內(nèi)購物高峰期排隊等待的問題，提供便捷高效的購物體驗(yàn)，節(jié)省了廣大師生的購物時間。
菜鳥驛站里，不同種類、大小的快遞碼放得整整齊齊，只需取件碼與身份碼，便可統(tǒng)一到高拍儀前出庫簽收；可愛的無人配送小車也在“認(rèn)真”工作，通過手機(jī)菜鳥裹裹APP進(jìn)行預(yù)約，無人配送小車會幫你將快遞送到樓下；更有校園滑板車，師生可以在廣場內(nèi)免費(fèi)體驗(yàn)，安全方便又好玩，學(xué)校也在積極推進(jìn)滑板車在全校范圍內(nèi)通用，方便師生出行。二樓主要設(shè)置了雙創(chuàng)空間，實(shí)現(xiàn)學(xué)生互動、休閑、學(xué)習(xí)等多種功能，還可以為大學(xué)生提供業(yè)余時間的社會實(shí)踐機(jī)會。外國語學(xué)院學(xué)生侯艷說：“現(xiàn)已開放營業(yè)的部分已經(jīng)給了我們很大驚喜，十分期待天貓校園的全貌，一站式服務(wù)確實(shí)非常方便快捷。”
原文報道鏈接：http://ytu.ihwrm.com/index/article/articleinfo.html?doc_id=3749317
來稿時間：10月22日 審核：亓健生 責(zé)任編輯：孫艷
